Facturen met btw-uitstel Last Mile Solutions / Threeforce BV

Hierbij informeren we je over een nieuwe service waarmee zakelijke EV-rijders met een geldig BTW-nummer facturen met uitgestelde BTW kunnen ontvangen.

 

BTW-uitstel vanaf 1 januari 2023

Sinds 1 januari 2023 heeft Threeforce B.V. (opererend als Last Mile Solutions), de entiteit die onze facturatie afhandelt, niet langer een vaste locatie in België. Vanaf die datum zijn er geen werknemers of activa meer aanwezig op de Belgische locatie. Zodra het jaarverslag voor de Nederlandse vestiging voor 2022 is afgerond, zal de Belgische locatie worden gesloten. Als gevolg hiervan moet vanaf 1 januari 2023 btw-uitstel worden toegepast op facturen. Het was technisch echter niet mogelijk om automatisch btw-uitstel toe te passen tot juli 2023. Vanaf de facturatiecyclus van augustus 2023 is het wel mogelijk als je een geldige btw-nummer en naam combinatie hebt (succesvolle VIES Check) in het Stroohm platform.

 

Juiste btw-informatie invoeren – uiterlijk 30 september 2023

Om optimaal gebruik te kunnen maken van deze nieuwe dienst is het belangrijk dat de rekening waarop de oplaadsessies worden gefactureerd correcte en geldige BTW-nummers bevat. Wij verzoeken u vriendelijk om voor 30 september te controleren of uw bedrijfsnaam en btw-nummers zoals ingevoerd in het Stroohm platform overeenkomen met de gegevens in het Europese VIES registratiesysteem(https://europa.eu/youreurope/business/taxation/vat/check-vat-number-vies/index_en.htm). Als de gegevens in het Stroohm-platform op 30 september niet overeenkomen met het VIES-register, zal het btw-uitstel niet worden toegepast en kan het niet met terugwerkende kracht worden aangepast. BTW-uitstel zal dan van toepassing zijn op laadsessies vanaf het moment dat de gegevens in het Stroohm-platform wel overeenkomen met het VIES-register.

Uitzonderingen

De controle van gegevens in het VIES-register is doorslaggevend voor de toepassing van uitgestelde btw. Er zijn echter uitzonderingsgevallen denkbaar:

• Als het nodig is om een andere naam te gebruiken dan die in het VIES-register, maar er wel een geldig btw-nummer beschikbaar is. Als je bent vrijgesteld van btw en problemen kunt krijgen met de toepassing van uitstel van betaling.
• In dergelijke gevallen verzoeken wij u vriendelijk contact op te nemen met invoice@lastmilesolutions.com zodat, indien nodig, met uw toestemming aanpassingen aan de klantconfiguratie kunnen worden doorgevoerd om de gewenste situatie te bereiken.

Correctie van facturen voor het hele jaar 2023

Als je in 2023 een of meer facturen hebt ontvangen zonder uitgestelde btw, maar vóór 30 september 2023 een geldige btw-nummer- en naamcombinatie hebt in het Stroohm-platform, worden de facturen met terugwerkende kracht gecorrigeerd vanaf 1 januari 2023. Voor elke verzonden factuur zal een creditnota worden opgesteld (inclusief een verwijzing naar de originele factuur), en een nieuwe factuur met uitgestelde btw zal worden opgesteld. Het factuurcorrectieproces begint op 1 oktober 2023 en zal uiterlijk eind 2023 zijn voltooid.

 

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met onze provider via e-mail: invoice@lastmilesolutions.com.